115學年度第一學期電機工程學系 碩、博士班研一新生學分抵免申請作業公告

壹、研究生新生學分抵免申請一律採用電子表單(eform)系統：

一、申請期限：115年8月5日起至9月9日止。

二、申請流程說明：研一新生欲申請抵免學分者，請於申請期限內(115年8月5日起至9月9日止)至〈校務資訊系統/學分&抵免學分〉網頁建入欲抵免之科目後，點選送出申請表至電子表單(eform)系統，並至該系統「申請紀錄查詢」上傳附件(欲申請之抵免科目請在歷年成績單以螢光筆標記)按「儲存」後，按「預覽申請表」→「預覽流程」→「送出申請」，須上傳文件請詳閱第三點。(*請注意:請務必確認欲抵免科目已全部填寫再送出申請。若送出抵免申請之電子表單審核流程進行中，不能同時再申請他筆抵免。) 學生端操作申請說明請參考註冊組網頁。(註冊組已於 115學年度第1學期研究生新生註冊須知  公告前述內容)

三、須上傳文件說明：以下所列‚文件均須於申請期限內完成上傳，文件上傳前請務必確認是否完整無缺漏，若因文件不全被退件，必須在申請期限內重新申請，請同學務必特別留意。

    註冊組要求之文件：歷年成績單、修習碩、博士班科目學分證明 (請依電子表單系統申請頁面說明，備齊應備文件，合併掃描儲存成一個PDF檔案上傳。)

                          修習碩、博士班科目學分證明：新生可至註冊組網頁>各項表單下載>新生常用申請表 自行下載，於取得原校教務處簽章證明後，併同歷年成績單(抵免科目應以螢光筆劃記標出)於申請期限內上傳至本校電子表單(eform)系統。

    ‚就讀系所要求之其他文件：「指導教授意見」及「申請抵免課程之課程綱要」(請依以下說明，備齊應備文件，合併掃描儲存成一個PDF檔案上傳。)

電機系研一新生請至電機系網頁〈教學內容〉碩士班/博士班 點閱下載 碩博士班新生學分抵免審核作業原則 ，內含「指導教授意見表」。申請抵免之課程必須請指導教授於「指導教授意見」欄內填寫意見並簽名後，連同「申請抵免課程之課程綱要」合併掃描儲存成一個PDF檔案上傳。申請抵免之課程若為本系課程，可以不用提供課程綱要；非本系課程者(即外系與外校課程)，必須提供課程綱要。

貳、系所審核作業說明：學分抵免申請件經系辦公室確認同學上傳文件完整無缺漏後，將轉呈碩博士班業務主管進行審核。

參、學分抵免結果預計於申請之當學期加退選結束前由電子表單(eform)系統轉入校務資訊系統，轉入後註冊組會寄發e-mail通知已申請學生登錄校務資訊系統->成績查詢，查詢抵免結果。

肆、未在申請期限內提出申請者、或已填表單但逾期未送出者、或已提出申請但資料未齊備者 均視同未申請，均不予受理，所填表單將無效由註冊組逕予刪除，且無法再送出申請。